搬迁新办公室?专业搬家服务人员告诉你搬家的注意事项

特斯拉和惠普只是将总部迁至德克萨斯州的几家大公司之一。该州拥有有利于商业的法规、低税率和鼓励成功的环境。每一天,您都会看到办公室搬家公司的卡车进出城市,公司搬家人员搬运着一箱又一箱的办公设备。

如果您希望将总部迁至德克萨

斯州以加快公司的发展,那么要知道,这一过程中最关键的一步是找到合适的德克萨斯州办公室搬家公司。这可以确保您迄今为止积累的数据和资产安全无虞地到达您的新办公室。以下是公司搬家公司亲自提供的关于搬家时应做和不应做的事情的实用指南。

提前计划搬家

虽然大多数公司搬家公司建议您在实际搬家日期前 4-6 周预订搬家,但没有理由不在搬家计划完成后立即进行。请记住,办公室搬迁比住宅搬迁更复杂,因为涉及设备组装、数据和知识产权保护、员工搬迁和汽车运输。所有这些都需要协调和同步,以确保您在德克萨斯州新址打开办公室大门时一切准备就绪。

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不要在最后一刻预订或更改预订

作为一家完全认证的办公室搬迁公司,我们知道公司地位可能在一分钟内发生变化。一个蓬勃发展的企业可能会因为一次交易而立即倒闭。今天,您可能有信心您的企业有足够的资金维持到您搬进德克萨斯州新办公室,但明天您可能不会这样想。尽管如此,搬家是一个重大的决定,您应该在做出决定之前确保有足够的资金让您在新址至少维持三个月。最后一刻的选择可能会影响搬家的质量。

一定要要求您的员工搬走或打包他们的个人物品

我们知道每个员工的办公桌上都会有个人物品,如果没有指示,公司搬家人员会打包所有可见的东西。在搬家前,请要求员工收拾好办公桌,确保搬家时不会遗留任何物品。有些人可能更愿意先收拾好物品,然后再带回家。

不要尝试自己收拾所有东西

虽然我们理解有些公司希望在没有任何打包帮助的情况下完成整个过程,但最好还是投资打包服务,以防止重要办公资产和设备的损坏和丢失。如果需要,我们甚至会在此过程中帮助您组装和拆卸计算机设置,以保护您公司的数据。许多经理取消了打包服务,因为这是一项额外的费用,但这是一项很好的投资,尤其是对于长途搬家而言。专业的公司搬家人员知道如何在长途运输中打包易碎物品,以尽量减少碰撞。

搬家当天一定要在场

我们知道管理企业会变得很忙乱,但尽可能在搬家当天在场。除了签署文件外,您还需要确保所有需要带走的东西都已带走,易碎物品得到所需的特殊照顾。此外,如果您在重要日子之前打包了一些物品,请记住在需要特殊照顾的情况下将其标记为易碎物品。

不要将存储物品原封不动地留下

虽然将物品留在文件柜、办公桌和架子内很诱人,但最好在移动它们之前清空它们。存储容器可以原封不动地留下,因为锁定机制是安全的,但文件柜即使锁定也不那么安全。办公桌通常没有锁,您也不想让重要文件从打开的抽屉中掉出来并永远丢失。

一定要为您的物品购买保险

作为专业的长途搬家公司,我们为所有客户提供保险保障;但是,保险选项有 快速启动智能模板使用指南 不同的等级。由于您的办公设备和数据很重要,请记住选择能够全额保护您物品的保险。尽管选择最便宜或免费的商业保险可能很诱人,但即使是最好的、最有经验的长途搬家公司也会建议您购买全额保险,因为在搬家过程中有些事情是我们无法控制的。

搬家当天不要迟到

我们的专业搬家公司总是准时出现,所以请确保在指定的时间和 ky 列表 日期到达。请记住,您是按小时向搬家公司付费的,如果因为您迟到而导致延误,则意味着您需要承担更多费用。搬家公司还会知道最佳出行时间,以避开交通拥堵并使体验更加顺利,因此最好遵守时间表。

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